L’informatique commence à influencer le quotidien de tout le monde et même les enfants. Il reste un outil non négligeable et touche pratiquement tous les secteurs d’activité. Mais pour la maîtriser, tout part de la base notamment la bureautique. Les détails en quelques lignes.
Qu’est-ce que la bureautique ?
On emploie souvent ce mot au quotidien sans comprendre ce qu’il peut bien signifier pour nous. En général, il s’agit d’un ensemble d’outils qui permet de mieux comprendre le mode de fonctionnement d’un ordinateur. Bien entendu, un ordinateur sans logiciels bureautique peut toujours fonctionner seulement voilà, ils restent bien utile dans la vie quotidienne. Dans le monde professionnel, un collaborateur qui ne maîtrise pas l’Excel sera immédiatement refusé au poste. Une formation excel lui permettra ainsi de gagner en vitesse et en productivité tous les jours. L’Excel demande en effet la maîtrise des règles de base pour la gestion des données et en particulier des tableaux ainsi que l’organisation des dossiers. En somme, c’est la base d’une gestion informatique. Cette dernière se révèle être opportun pour une grande ou petite société car au lieu de conserver des documents ou des papiers administratifs, on peut les faire rentrer dans un logiciel de gestion. Ainsi, cela faciliterait la recherche en tapant juste le nom ou la date de son enregistrement.
Les outils de base
On peut en citer trois ! Outre l’Excel qui permet de gérer et stocker des listes de donner et même de filtrer des informations, il y aussi le Word. Imaginons que dans une journée entière, notre travail consiste à rédiger des contrats, des lettres administratives, d’envoyer des communiqués ou de partager des informations. Imaginons alors que toutes ces tâches, on le fait manuellement ! Grâce aux formations pack office, on gagne non seulement du temps mais aussi en productivité, et les mains seront moins épargnées. La maitrise du Word demeure primordiale pour le traitement des textes et propose différentes fonctionnalités pour apporter un peu d’harmonie dans sa structure. De plus, ce logiciel permet aussi de lire différents documents que l’on reçoit de la part des collaborateurs, des candidats à un poste ou autre. Enfin, on n’oublie pas non plus le Powerpoint qui reste également indispensable lors d’une réunion, d’un séminaire ou d’une conférence. Il sert de présentation d’un projet et facilité aussi la lecture de toutes les données via une vidéoconférence.
La bureautique, un élément indispensable
Un bureau ou un poste de travail peut se révéler encombrant si l’on dispose d’une tonne de documents sur la table ou dans un meuble de bureau. On gagne alors un peu de place en archivant ces documents essentiels dans un logiciel dédié à cet effet. Mais ce n’est pas tout, la bureautique permet aussi de simplifier la gestion, la planification et l’organisation des taches au travail. Plus besoin de mobiliser l’équipe pour retrouver un document perdu. Il suffit juste de consulter son dossier par date, par ordre d’importance ou ordre alphabétique dans son ordinateur. Bref, la bureautique a largement sa place dans le monde professionnel.