Comment exploiter Word pour les débutants ?
Word est un logiciel de Microsoft conçu pour la création de documents et pour la conception de textes personnalisés. Pour un usage personnel ou professionnel, il facilite amplement la réalisation de nombreuses tâches. Apparu en 1983, aujourd’hui, plusieurs versions de ce logiciel ont été créées. Cet outil de traitement de textes facilite la présentation et la lecture de certains documents. Besoin d’en apprendre davantage sur cet outil bureautique ? Afin de vous familiariser avec Word, suivre une formation proposée par un organisme reconnu est indispensable.
Les avantages d’utiliser Word en entreprise
En entreprise, Word est un outil très populaire et fortement sollicité grâce à sa praticité. Il intègre plusieurs fonctionnalités et options pratiques pour simplifier certaines tâches. Son utilisation en entreprise procure de nombreux avantages :
- Il propose des améliorations continues afin d’offrir des fonctionnalités performantes autant les unes que les autres. Ce programme intègre la rédaction de texte, la création de tableaux, de publipostages ou de formulaire et la mise en page. Ses options favorisent un gain de temps exceptionnel ;
- Très complet, cet outil offre une facilité d’emploi même pour un débutant. Il vous permet de créer différents types de documents renfermant des tableaux, des graphiques ou des images. Une fois les documents créés, Word propose une facilité de sauvegarde des données et un partage rapide ;
- Grâce à ses multitudes de versions, ce logiciel renferme des fonctionnalités avancées vous permettant de concevoir des documents formels ;
- Il est pratique dans différents secteurs d’activités et les documents conçus peuvent être enregistrés en différents formats.
Pour profiter de ces nombreux avantages et mieux exploiter ce logiciel en entreprise, vous pouvez toujours suivre une formation Microsoft Word. Elle intègre des programmes d’apprentissage sur mesure pour les participants pour améliorer votre initiation.
Le contenu essentiel de la formation sur ce logiciel
Vous n’avez aucune notion sur l’utilisation de Word et souhaitez vous former à son utilisation ? Plusieurs centres reconnus proposent une formation réservée au débutant. Elle renferme un programme spécifique adapté pour les initiations :
- L’utilisation de Windows, une meilleure organisation et gestion de votre poste de travail. Cela vous permet de mieux affronter certains problèmes courants ;
- La création de différents types de documents en fonction de vos besoins ;
- S’initier au logiciel Word comme connaître ses zones ou sa barre d’outils, comment créer un document et l’enregistrer. Ce thème aborde les techniques pour déplacer un texte, pour l’ouvrir ou pour le fermer ;
- Offrir une meilleure présentation à votre document en travaillant sur sa mise en forme et sur sa mise en page. Vous saurez mettre des paragraphes, sélectionner vos polices de caractères et soigner vos textes ;
- Insérer des illustrations et des tableaux pour mieux mettre en valeur votre document.
Pourquoi suivre une formation Word ?
Vous ne pouvez pas éviter l’informatique, notamment l’usage de logiciels bureautiques, en travaillant dans une entreprise. Le minimum de compétences exigées est la maîtrise du logiciel Word. Si vous ne disposez d’aucune notion dans son utilisation, plusieurs organismes proposent une formation adéquate. Celle-ci vous aide à connaître les fonctions de base de Word et à vous familiariser avec son environnement. A l’issue de ce stage, vous serez apte à concevoir des documents complexes, simples ou spécifiques. Il vous sera plus facile de créer des documents de qualité. Elle est adaptée à toute personne souhaitant maîtriser les bases de ce logiciel. Elle est ouverte à tout public : aux professionnels, aux étudiants ou aux particuliers.
Une formation en ligne, pratique pour les débutants
Pour apprendre à utiliser Word, vous avez le choix entre suivre une formation en ligne et effectuer celle en présentiel. Afin de travailler à votre rythme, l’apprentissage en ligne est plus adéquat. Avec un ordinateur et une connexion WiFi, vous pouvez étudier à votre rythme et en fonction de votre disponibilité. Des supports de cours vous sont offerts et sont accessibles à tout moment. Pour la qualité des cours, elle est similaire à celle proposée en présentiel. Vous pouvez également profiter de l’accompagnement d’un formateur professionnel pour faciliter votre apprentissage. Certains organismes proposent même des formations certifiantes finançables par votre CPF.