Votre entreprise a besoin d’aide pour rester organisée, mais vous ne savez pas par où commencer ? La comptabilité est un élément essentiel de toute entreprise prospère. Mais qu’est-ce que la comptabilité exactement ?
Cela peut sembler un terme large, mais nous avons dressé une liste pratique de certains éléments de base de la comptabilité avec un programme de comptabilité.
Commencer la comptabilité avec le débit et crédit
L’une des pierres angulaires de la comptabilité est le débit et le crédit. Les comptables enregistrent ce que votre entreprise dépense (débit) et ce que votre entreprise gagne (crédit) pour vous aider à garder un œil sur vos finances et votre trésorerie.
Bien que n’étant pas la tâche la plus glamour, la facturation est essentielle pour être payée. Supposons que vous ne parvenez pas à percevoir les montants dus parce que vous ne parvenez pas à collecter et à suivre les factures.
Dans ce cas, vous distribuez des produits et services gratuitement et perdez de l’argent. Lorsque vous rêviez d’ouvrir une entreprise, vous n’aviez probablement pas pensé au suivi des paiements des factures des clients.
C’est pourquoi l’embauche d’un comptable spécialisé peut être une excellente option pour vous. Les comptables professionnels s’assurent non seulement que les factures sont envoyées et suivies, mais ont également de l’expérience dans la collecte des paiements en souffrance et dans le travail avec les clients.
Les créanciers
L’autre extrémité de l’éventail des comptes débiteurs est celle des comptes créditeurs, qui permettent de suivre l’argent que vous devez aux autres. La réputation de votre entreprise dépend de sa stabilité financière.
Une partie de cela consiste à s’assurer que vous effectuez des paiements en temps opportun aux fournisseurs, entreprises et sous-traitants locaux. Renforcez la confiance dans votre entreprise, maintenez votre crédit élevé et donnez envie aux autres de continuer à travailler avec vous.
La paie
Les employés sont l’atout le plus précieux de toute entreprise. Quel que soit le produit ou le service que vous proposez, les personnes derrière ne vous sont d’aucune utilité. Non seulement vos employés interagissent avec les clients, mais ils s’assurent également que tout se passe bien.
Une fois que vous aurez trouvé des employés convenables, vous voudrez faire tout votre possible pour les garder. Le roulement et la formation du personnel peuvent être coûteux et prendre un temps précieux. Payer les employés correctement et à temps à chaque période de paie est un excellent moyen de s’assurer qu’ils sont satisfaits.
Qu’ils soient employés à temps plein ou à temps partiel, les comptables peuvent s’assurer que tous les documents de votre personnel sont en ordre.
Ils organisent et collectent également les feuilles de temps, traitent les paiements et soumettent les informations fiscales correctes via votre logiciel de comptabilité.
Consulter les relevés bancaires
Les comptables travaillent dur pour mettre les points sur les i et les barres sur les t. Dans toute entreprise, il y a une tonne de paperasse à suivre.
Votre comptable s’assure que vos relevés bancaires correspondent régulièrement à vos comptes bancaires. Avec un comptable, vous évitez les erreurs, les dépôts manqués ou les fonds incorrects.
La préparation d’impôt
Les impôts peuvent être une épreuve stressante pour la plupart des entreprises. Premièrement, il y a la question de savoir si vous avez tout soumis correctement ou non.
Deuxièmement, il faut éviter les coûts inutiles et s’assurer que vous obteniez tout le crédit auquel votre entreprise est admissible.
Votre comptable garde vos documents fiscaux en ordre toute l’année, prépare vos dossiers, vous aide dans la planification et vous représente devant l’administration fiscale.
Dans l’ensemble, la comptabilité comprend tous les écrous et boulons qui assurent le bon fonctionnement de votre entreprise. La paperasse et la comptabilité ne sont pas des domaines où vous voulez rogner.